L’Accueil de Loisirs, géré et organisé par le Comité de la Vienne de Volley Ball, est implanté à la salle des sports Gravion de St Benoit au 56 route de Poitiers 86280 Saint Benoit, ses services administratifs sont situés au 58 bis route de Poitiers 86280 Saint Benoit.
Les partenaires de la structure sont principalement la CAF, la MSA et la Commune de Saint Benoit.
Cet accueil est agréé par Le Service Départemental à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports (SDJES 86).
L’accueil est ouvert les jours ouvrés exclusivement lors des vacances scolaires (sauf pour les vacances de Noël, les jours d’ouverture dépendent de la situation du jour de Noël et du jour de l’An).
L’Accueil de Loisirs est accessible à tous les enfants âgés de minimum 6 ans et d’un maximum de 14 ans. Le nombre de places pour chaque période est limité.
La structure fonctionne avec un projet pédagogique mis en place par l’équipe d’animation. En Dehors des heures de fonctionnement, la structure est dégagée de toute responsabilité. En cas de départ anticipé (avant 17h00), une décharge de responsabilité sera à remplir et à signer (cf annexe 1). Les parents ou toute personne nommément désignée par écrit pourront reprendre les enfants (cf annexe 2). Les parents autorisent le Directeur de l’Accueil à laisser rentrer seul son (ses) enfant(s) ou accompagné d’une personne non majeure (cf annexe 3).
Procédure en cas de retard des parents :
L’accueil des enfants se termine à 18h00 en cas de retard appelez l’accueil dès que possible au 06 87 93 40 22.
Au-delà de 18h05, 3 € par enfant et par tranche de 10 minutes seront facturés aux parents.
A partir de 19h00, les enfants pourront être conduits à l’hôtel de Police de Saint Benoit où les parents viendront les récupérer.
L’inscription s’effectue exclusivement en ligne : cd86vb.sejours-stages.fr
Cas particulier 1 : Les familles dont le quotient n’est pas connu, devront contacter nos services afin d’être renseignées.
Cas particulier 2 : Les familles n’ayant pas du tout de Quotient familial, devront fournir, via leur compte en ligne, leur dernier avis d’imposition.
Suite à l’inscription de l’enfant, après vérification de l’ensemble de vos données, un email sera retourné (renseigné sur le compte en ligne) afin de confirmer la bonne inscription de ce dernier.
Aucune pré-inscription et inscription incomplète ne seront prises en compte.
Documents supplémentaires à fournir :
Dans tous les cas le paiement sera effectué avant la participation de l’enfant
Le paiement peut s’effectuer directement en ligne (CB). Le paiement est sécurisé via la plateforme Stripe. L'Utilisateur devra saisir ses données de cartes bancaires (numéro de carte, date de validité et pictogramme) via le formulaire proposé, puis valider le paiement. Les données bancaires échangées sont entièrement gérées et cryptées par Stripe et par le certificat SSL du site.
Il est également possible d’envoyer le règlement financier par voie postale ou de le déposer au siège (prendre contact par téléphone pour s’assurer de la présence d’un salarié).
Dans tous les cas vous disposez de 9 jours (qui suivent la demande d'inscription) pour nous faire parvenir le règlement financier. Au 10ème jour la demande d'inscription sera annulée (un message sera envoyé à l'adresse email concernée). Dans le cas d'une ré-inscription suite à une annulation dû à un non paiement dans les 9 jours, le paiement devra être effectué sous 3 jours, au 4ème jour l'inscription sera annulée.
Les chèques ne seront encaissés qu’après participation de l’enfant.
En cas d’annulation de participation ou modification de dates de participation
Lors d’un départ précoce de l’enfant durant une journée (pour cause de symptômes fiévreux, douleurs, etc…) il n’y a pas de remboursement de la journée.
Les tarifs sont calculés à partir de l’outil CAF PRO pour les personnes allocataires du régime général de la CAF. Pour les allocataires MSA, une attestation de quotient familial sera demandée. Dans le cas où les organismes ne pourraient pas nous renseigner sur le quotient familial, la fiche d’imposition du foyer sera demandée.
La Structure a contracté une assurance (Générali) en responsabilité civile qui couvre les enfants et les animateurs. Cependant, le gestionnaire décline toute responsabilité en cas de pertes, de vol et de dommages sur les effets personnels.
Le déjeuner est apporté par l’enfant, la structure dispose de micro-ondes afin de faire réchauffer si besoin les plats par l’équipe d’animation.
Le goûter est pris en charge par la structure.
Les parents peuvent déposer leurs enfants à l’accueil à partir de 8h00 (jusqu’à 9h45) en l’accompagnant obligatoirement auprès des animateurs. Ils peuvent ensuite reprendre leurs enfants à partir de 17h00 jusqu’à 18h00 en signalant obligatoirement leur départ aux animateurs.
S’ils souhaitent venir chercher leur enfant avant 17h00 (pour un rendez-vous médical par exemple), ils devront le signaler le matin à leur arrivée et signer une décharge lors du départ de leur enfant.
Les parents doivent veiller chaque jour à ce que leur enfant apporte une bouteille d’eau (ou gourde) et qu’il soit habillé de manière appropriée :
Il faut savoir que ces différents éléments pourront être détériorés lors de la participation de l’enfant. (Éviter les vêtements de valeur)
Les enfants sont sous la responsabilité des animateurs de 8h00 à 18h00. Le soir, ils remettent les enfants aux parents, en signalant le cas échéant les incidents de la journée.
Un animateur chargé de l’accueil et des départs devra noter les arrivées et départs des enfants.
Un enfant peut être exclu temporairement ou définitivement si son comportement est jugé perturbant pour le bon fonctionnement de la structure. Avant la sanction une rencontre est organisée entre l’enfant, les parents et le Directeur.
Une interdiction de participation peut également être prononcée si l’enfant à fait l’objet d’un non-paiement lors d’un séjour précédent.
Accidents : en cas d’urgence, le responsable de l’Accueil transportera l’enfant au CHU de Poitiers ou le cas échéant fera appel aux pompiers.
Maladie : le responsable préviendra les parents afin qu’ils viennent récupérer l’enfant. En attendant l’enfant sera conduit dans un local adapté où il pourra s’allonger et être au calme.
Il est interdit :
Il est déconseillé :
Dans le cas des Smartphones, ces derniers serviront uniquement pour appeler les parents et devront rester dans le sac. Ils ne pourront en être ressortis qu’après autorisation d’un animateur.
Le programme des activités est effectué la semaine qui précède. Les activités sont essentiellement orientées vers le sport et les jeux sportifs. Le rythme est assez élevé.
L’enfant pourra ponctuellement s’il en émet le besoin, se reposer dans la salle de jeux « calmes ». L’équipe d’animation pourra lui interdire de jouer à des jeux trop fatigants lors des activités libres afin que ce dernier puisse se reposer et participer aux activités mis en place lors des temps effectifs de jeux.
Néanmoins un enfant qui ne voudrait participer à aucuns jeux proposés par l’équipe d’animation pourrait, in fine, être exclu de l’accueil, sa présence n’étant pas compatible avec ses principes.
Des photos peuvent être prises lors des différents séjours et ces dernières peuvent être affichées voir, apparaitre dans des médias. En inscrivant leur enfant à l’accueil de loisirs les parents acceptent cette possibilité. En cas de refus merci de nous le stipuler par écrit (mail ou courrier).
Les enfants participants seront enregistrés dans la base de données (seulement Nom, Prénom et date de naissance) de la Fédération Française de Volley.