1. L’Accueil de Loisirs, géré et organisé par le Comité de la Vienne de Volley Ball, est implanté à la salle des sports Gravion de St Benoît au 56 route de Poitiers 86280 Saint Benoit.
2. Ses services administratifs sont situés au 58 bis route de Poitiers 86280 Saint Benoit.
3. Les partenaires de la structure sont principalement la CAF, la MSA et la Commune de Saint Benoît.
4. Cet accueil est agréé par Le Service Départemental à la Jeunesse, à l’Engagement et aux Sports (SDJES 86).
1. L’accueil est ouvert exclusivement les jours ouvrés en période de vacances scolaires (sauf pour les vacances de Noël, les jours d’ouverture dépendent de la situation du jour de Noël et du jour de l’An).
2. L’Accueil de Loisirs est accessible à tous les enfants âgés de minimum 6 ans et d’un maximum de 14 ans.
3. Le nombre de places pour chaque période est limité.
4. La structure fonctionne avec un projet pédagogique mis en place par l’équipe d’animation.
5. En dehors des heures de fonctionnement, la structure est dégagée de toute responsabilité.
6. L’accueil des enfants se termine à 18h00. En cas de retard appelez l’accueil dès que possible au 06 87 93 40 22.
7. L’accueil de loisirs n’ouvrira pas si 9 jours avant une journée, il n’y a pas au minimum 16 inscrits.
8. Les techniciens du Comité ne sont pas en permanence au bureau. Pour tout renseignement, n’hésitez pas à laisser un message en mentionnant vos coordonnées afin d’être re-contactés.
1. L’inscription s’effectue exclusivement en ligne sur le site www.cd86vb.sejours-stages.fr
2. Suite à l’inscription de l’enfant, après vérification de l’ensemble de vos données, un email sera retourné (renseigné sur le compte en ligne) afin de confirmer la bonne inscription de ce dernier.
3. Documents obligatoires à fournir lors de l'inscription :
Cas particulier 1 : Les familles n’ayant pas de numéro allocataire devront fournir leur dernier avis d’imposition complet.
Cas particulier 2 : Les familles ne dépendant pas de la CAF de la Vienne devront nous fournir leur dernier avis d’imposition complet
Cas particulier 1 : Les familles dont le quotient n’est pas connu, devront contacter nos services afin d’être renseignées.
Cas particulier 2 : Les familles n’ayant pas du tout de Quotient familial devront fournir leur dernier avis d’imposition complet.
Sur Place , lors de la venue de l’enfant, le P.A.I ou l’ordonnance (si votre enfant est sous traitement) indiquant la posologie de votre enfant accompagné de l’autorisation parentale ainsi que le nom et le prénom de l’enfant indiqué sur la boîte du médicament.
Aucune inscription ne sera prise en compte avant réception du dossier complet (paiement compris)
Dans tous les cas le paiement sera effectué avant la participation de l’enfant
1. Le paiement peut s’effectuer directement en ligne (CB)
2. Il est également possible d’envoyer le règlement financier par voie postale ou de le déposer au siège .
Chèques vacances, espèces et chèque (à l’ordre du cd86vb) sont à envoyer ou à déposer (prendre contact par téléphone pour s’assurer de la présence d’un salarié) au siège à l’adresse suivante :
COMITÉ DE LA VIENNE DE VOLLEY-BALL
58 bis route de Poitiers
86280 SAINT BENOIT
3. Les chèques ne seront encaissés qu’après participation de l’enfant.
1. En cas d’annulation de participation ou modification de dates de participation
2. Lors d’un départ précoce de l’enfant durant une journée (pour cause de symptômes fiévreux, douleurs etc…) il n’y a pas de remboursement de la journée.
Les tarifs sont déterminés à partir du quotient familial grâce au numéro d’allocataire des parents (CAF ou MSA). Dans le cas où les organismes ne pourraient pas nous renseigner sur le quotient familial, la fiche d’imposition du foyer sera demandée.
Pour les tarifs cf la fiche d’inscription.
La Structure a contracté une assurance (Générali) en responsabilité civile qui couvre les enfants et les animateurs. Cependant, le gestionnaire décline toute responsabilité en cas de pertes, de vol et de dommages sur les effets personnels.
Le déjeuner est apporté par l’enfant, la structure dispose de micro-ondes afin de faire réchauffer si besoin les plats par l’équipe d’animation.
Le goûter est pris en charge par la structure.
1. Les parents peuvent déposer leurs enfants à l’accueil à partir de 8h00 (jusqu’à 9h45) en l’accompagnant obligatoirement auprès des animateurs.
Ils peuvent ensuite reprendre leurs enfants à partir de 17h00 jusqu’à 18h00 en signalant obligatoirement leur départ aux animateurs.
2. Les parents n’entrent pas dans l’enceinte du bâtiment (sauf cas exceptionnel)
3. S’ils souhaitent venir chercher leur enfant avant 17h00 (pour un rendez-vous médical par exemple), ils devront le signaler le matin à leur arrivée et signer une décharge lors du départ de leur enfant.
4. Les parents doivent veiller chaque jour à ce que leur enfant apporte :
Il faut savoir que ces différents éléments pourront être détériorés lors de la participation de l’enfant. (Éviter les vêtements de valeur)
1. Les enfants sont sous la responsabilité des animateurs de 8h00 à 18h00.
2. Le soir, ils remettent les enfants aux parents, en signalant le cas échéant les incidents de la journée.
3. Un animateur chargé de l’accueil et des départs devra noter les arrivées et départs des enfants.
1. Un enfant peut être exclu temporairement ou définitivement si son comportement est jugé perturbant pour le bon fonctionnement de la structure.
2. Avant la sanction une rencontre est organisée entre l’enfant, les parents et le Directeur.
3. Une interdiction de participation peut également être prononcée si l’enfant à fait l’objet d’un non-paiement lors d’un séjour précédent.
1. Accidents :
En cas d’urgence, le responsable de l’Accueil transportera l’enfant au CHU de Poitiers ou le cas échéant fera appel aux pompiers.
2. Maladie :
Le responsable préviendra les parents afin qu’ils viennent récupérer l’enfant.
En attendant, l'enfant sera conduit dans un local adapté où il pourra s’allonger et être au calme.
3. Il est interdit :
4. Il est déconseillé :
* Dans le cas des Smartphones, ces derniers serviront uniquement pour appeler les parents et devront rester dans le sac. Ils ne pourront en être utilisés qu’avec autorisation d’un animateur.
1. Le programme des activités est effectué la semaine qui précède.
2. Les activités sont essentiellement orientées vers le sport et les jeux sportifs.
3. L’enfant pourra ponctuellement s’il en émet le besoin, se reposer dans la salle de jeux « calmes ».
4. L’équipe d’animation pourra lui interdire de jouer à des jeux trop fatigants lors des activités libres afin que ce dernier puisse se reposer et participer aux activités mis en place lors des temps effectifs de jeux.
5. Un enfant qui ne voudrait participer à aucuns jeux proposés par l’équipe d’animation pourrait, in fine, être exclu de l’accueil, sa présence n’étant pas compatible avec ses principes.
1. Droit à l’image
2. Données personnelles
Les enfants participants seront enregistrés dans la base de données (seulement Nom, Prénom et date de naissance) de la Fédération Française de Volley.